Thứ Sáu, 13 tháng 12, 2013

TRUYỀN ĐẠT VÀ QUẢNG BÁ




Trước đây chúng ta thường tách rời hai khái niệm Truyền đạt và Quảng bá, nhưng thực ra Quảng bá chỉ là một phần của Truyền đạt.

Truyền đạt là một thuật ngữ bao quát, nó xảy ra cả khi có hay không có chủ ý. Không có chủ ý ở đây chúng ta có thể hiểu đó là một hình thức truyền đạt không bằng lời nói. Trang phục của người bán hàng tạo ra sự truyền đạt, bảng giá sản phẩm tạo ra sự truyền đạt, văn phòng công ty tạo ra sự truyền đạt, …. Tất cả đều tạo ra ấn tượng đối với người tiếp nhận. 

Trong bất cứ một loại hình kinh doanh nào thì việc tạo những ấn tượng đầu tiên đếu rất quan trọng. Nó cũng góp phần quyết định rằng khách hàng sẽ nhớ đến bạn hay không? Hay sẽ nhầm lẫn bạn với một thương hiệu nào khác. Do đó, công ty cần phải tạo ra giàn giao hưởng nhất quán trong việc tạo ấn tượng từ nhân sự, cơ sở vật chất của công ty, mọi hoạt động chuyển tải ý nghĩa và sự hứa hẹn về thương hiệu của công ty cho các khan giả khác nhau.

Trong khi đó, Quảng bá là một phần của Truyền đạt, bao gồm những thông điệp mà công ty đưa ra nhằm khuyến khích sự nhận thức, quan tâm, và mua những mặt hàng và dịch vụ đa dạng của mình. Các phương thức được dùng trong Quảng bá bao gồm: quảng cáo, khuyến mãi, nhân viên bán hàng, và các mối quan hệ công chúng để phổ biến những thông điệp. 

Quảng bá chỉ hiệu quả chỉ khi nó nắm bắt được sự chú ý của khách hàng. Nhưng ngay cả khi gây được sự chú ý cho khách hàng thì cũng chưa chắc có thể đem lại hiểu quả cho việc kinh doanh. Tạo ra sự nhận thức là một chuyện, duy trì sự quan tâm lâu dài là một chuyện, và thúc đẩy sự hành động lại là một chuyện khác nữa. 

Do Quảng bá chỉ ở dạng hình thức đưa thông tin đi một chiều và nó cần có các yếu tố khác để có thể đạt đến mức độ giao tiếp với khách hàng tức thông tin hai chiều. 

Hiện nay, tất cả các công ty đều cố gắng để đạt đến mức độ giao tiếp với khách hàng qua các phương thức như email, mạng xã hội, chat online trên website, … Nguyên nhân là do ngày nay chúng ta bị tràn ngập bởi quá nhiều các ấn phẩm sách báo, chương trình phát thanh, truyền hình, và thông tin điện tử. Để đối phó, chúng ta đã phát triển các cung cách để tự bảo vệ mình trước sự quá tải thông tin. Chúng ta ném thẳng các tờ rơi quảng cáo và các thư quảng cáo trực tuyến chư mở vào thùng rác, xóa các thư điện tử không muốn nhận và không muốn đọc, từ chối nghe các cuộc điện thoại gạ gẫm.

Khách hàng ngày nay đang cần một mối liên hệ thân thuộc để tiếp nhận thông tin hơn là mất thời gian ngồi nghe, đọc, xem tất cả mọi thứ. 

***
Dù là Truyền đạt hay Quảng bá, chúng ta có thể thấy rằng chúng có một điểm chung to lớn là xuất phát điểm chính là khách hàng và tiến trình phát triển luôn xoay quanh khách hàng. Cũng giống như ta vẽ một vòng tròn bằng com-pa và lấy tâm điểm là khách hàng vậy. 

Mời các bạn ghé thăm Facebook: Cộng đồng Marketing Việt Nam

Chủ Nhật, 8 tháng 12, 2013

KHÁCH HÀNG PHÀN NÀN TRÊN FACEBOOK?... ĐÂY LÀ 5 CÁCH ĐỂ ĐỐI PHÓ VỚI HỌ



Nếu bạn chạy một trang kinh doanh trên Facebook, sau đó bạn đã có thể nhận được các phàn nàn của khách hàng trên trang của bạn.

Chắc chắn một điều là Facebook làm cho mọi người dân thường xuyên khiếu nại hơn (và tích cực) so với bình thường.

Và đúng như vậy, trong một vài lần chính tôi cũng đã buộc phải phàn nàn trên các trang kinh doanh nhất định.

Tôi khá nhanh chóng nhận ra, mặc dù, thật ra tôi chỉ trông giống như một tên ngốc!

Bây giờ, tôi giữ những ý kiến ​​đó cho riêng mình ... ít nhất là đôi khi.

Làm Thế Nào Để Xử Lý Các Phàn Nàn


Cách bạn xử lý phàn nàn sẽ giúp xác định xem trang web của bạnđược nhiều khiếu nại hơn hay nhiều khách hàng hơn.

Những thống kê dưới đây, từ những báo cáo cuối cùng ở Pardot, giải thích rằng:

5 kiểu người phàn nàn trên Facebook
Cách tốt nhất quản lý trang để có thể đối phó với từng người trong số họ

Đối với tôi, chìa khóa chính là các bạn trả lời. Bạn cần trả lời các lời phàn nàn - ngay trên trang web của bạn - không bỏ qua hoặc xóa nhận xét của họ.

Và luôn nhớ rằng: câu trả lời của bạn được nhìn thấy bởi những người phàn nàn mọi người, những người đến thăm trang của bạn.

Xử lý những lời phàn nàn không đúng cách, bạn có thể kết thúc mọi thứ một cách ngu ngốc.
Hãy đối phó với chúng như một cách chuyên nghiệp và bạn sẽ luôn đẹp trong mặt mọi người.


5 Loại Khách Hàng Phàn Nàn Trên Facebook

Đây là sự cố thường gặp từ 5 loại khách hàng phàn nàn từ Infographic: 

1. Khách hàng nhu mì


Nói chung khách hàng nhu mì sẽ không phàn nàn. Tuy nhiên, họ sẽ gửi hoặc nhận xét trên Facebook hoặc Twitter khi họ đã thực sự cảm thấy tức nước vỡ bờ.

Khách hàng nhu mì thường sẽ có ít hoặc không có những lời phàn nàn trước đó và thường chỉ đó chỉ là cách để họ yên tâm rằng tiếng nói của họ được lắng nghe.

Khách hàng nhu mì khá phổ biến và (thường) dễ dàng hài lòng. Vì hầu hết những lời phàn nàn của họ đều hợp lý, đơn giản chỉ cần một lời xin lỗi có thể khắc phục được tình hình và khiến họ trở thành một đại sứ cho thương hiệu của bạn.



2. Khách hàng tích cực

Khách hàng tích cực rất dễ than phiền, thường lớn tiếng và than phiền trong một thời gian dài. Tuy nhiên , nếu bạn giải quyết được vấn đề cho đối tượng khách hàng này một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể sẽ có một người luôn ca tụng về bạn và ủng hộ thương hiệu của bạn thông qua tất cả các kênh xã hội.

Khách hàng tích cực không phản ứng tốt với những lời bào chữa hoặc lấn át.

Mặc dù không phổ biến, khách hàng tích cực thường vô lý và khó hài lòng.

Khi có thể , hãy trả lời riêng cho loại khách hàng này bằng tin nhắn trực tiếp hoặc email. Xác nhận mối quan tâm của họ và sau đó tìm ra cách để giải quyết khiếu nại.


3. Khách hàng cầu toàn

Các cao lăn khách hàng yêu cầu mọi thứ thật hoàn hảo sẵn sàng trả tiền cho nó. Họ có thể khiếu nại hợp lý, trừ khi họ là một loại của khách hàng tích cực.

Họ quan tâm đến kết quả và những gì bạn sẽ làm gì để khắc phục sự cố từ dịch vụ khách hàng.

Một khách hàng cầu toàn có thể khó hài lòng.

Nhanh chóng ghi nhận mối quan tâm của họ trên các phương tiện trực tuyến, sau đó hẹn gặp trực tiếp với họ tại nơi mà bạn có thể lắng nghe cẩn thận để xác định nguyên nhân của vấn đề.


4. Khách hàng cơ hội

Đối với loại khách hàng, mục tiêu không phải là kiếu nại để được hài lòng, mà là để giành chiến thắng bằng cách có được cái đáng ra họ không được nhận.

Một phản ứng liên tụclặp đi lặp lại"không đủ tốt" cho những nỗ lực để làm hài lòng đối tượng khách hàng này,một bằng chứng chắc chắn rằng đó chính là một kẻ cơ hội.

Các kẻ cơ hội là một trong những khách hàng khó tính nhất để làm hài lòng. Hãy đưa ra những nhận xét khách quan và dùng các bằng chứng trong câu trả lời của bạn.

Câu "Tôi có thể làm gì cho đúng đây?" có thể luôn được áp dụng với một kẻ cơ hội ... mặc dù nó có thể dẫn đến những yêu cầu đặc biệt không bao giờ kết thúc.


5. Khách hàng bị phàn nàn mãn tính

Loại khách hàng này không bao giờ cảm thấy hài lòng, luôn luôn có cái gì đó sai.

Nhiệm vụ của khách hàng này rên rỉ. Tuy nhiên họ là khách hàng của bạn khiến bạn phải bực bội, nhưng bạn cũng không thể tránh khỏi họ.

Mặc dù khiếu nại liên tục, họ có xu hướng là khách hàng tốt và sẽ nói cho người khác về phản ứng tích cực của bạn.

Có cả hai yếu tố phổ biến và khó khăn hài lòng, người phàn nàn mãn tính thường vô trong cách tiếp cận vấn đề của họ.


HÃY KIÊN NHẪN, LẮNG NGHE CẨN THẬN KHÔNG BAO GIỜ, TÔI LẶP LẠI, KHÔNG BAO GIỜ NỔI GIẬN.




By Scott Ayres là một chàng trai nghiện phương tiện truyền thông xã hội thậm chí trước khi có MySpace (lần đầu tiên). Anh ấy là một "Internet Marketer", anh quan tâm đến việc giảng dạy hơn là  kiếm tiền một cách nhanh chóng. Ngày nào anh dành có thể là 20 + giờ trên Facebook! Anh ấy đã lập gia đình gần 20 năm và có 3 con đó là cả thế giới đối với anh! Kết nối với anh ta trên Facebook và Twitter.

Mời các bạn ghé thăm Facebook: Cộng đồng Marketing Việt Nam